Modernisez et automatisez la préparation de vos accords avec Docusign IAM

Les accords permettent d'atteindre vos objectifs, assurent vos revenus, garantissent votre conformité, et bien plus encore. Pourtant, pour la plupart des organisations, la création d’accords est lente, fastidieuse et compliquée. En examinant leurs processus de plus près, les équipes sont souvent stupéfaites face à l'inefficacité et le niveau de risque qu’elles y détectent. Recréer des modèles à partir de zéro, saisir manuellement des données et gérer des accords entre des systèmes déconnectés sont autant de pratiques courantes qui entraînent des problèmes coûteux :

• Temps perdu à recréer des documents similaires au lieu d’utiliser des modèles standardisés.

• Erreurs et incohérences dues à la saisie manuelle des détails des contrats, entraînant des litiges.

• Risques de non-conformité dus à des conditions obsolètes, des clauses manquantes ou des erreurs de formatage.

• Mises à jour inefficaces sans moyen de s’assurer que les modifications sont appliquées de manière cohérente dans toutes les versions.

• Difficultés d’intégration et redondances dues à l’utilisation de plateformes non synchronisées.

Ces problèmes peuvent toutefois être facilement résolus grâce à une technologie contractuelle moderne et adaptée. D’ailleurs, une étude de Deloitte de 2024 a révélé que les organisations qui investissent dans des outils plus performants pour créer leurs contrats dépassent leurs objectifs financiers 55 % plus souvent que celles qui rédigent leurs contrats manuellement à partir de zéro.

C’est pourquoi nous avons intégré Docusign Agreement Preparation au sein de la plateforme Intelligent Agreement Management (IAM) de Docusign. Cette nouvelle capacité vous permet de garantir que les données de vos accords sont exactes dès le départ. Au lieu de rassembler manuellement des documents, Agreement Preparation permet de créer des modèles simplifiés, d’améliorer la précision et de générer des accords plus rapidement que jamais. 

Voici comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent aider votre entreprise à créer des accords plus efficacement. 

Les bases de la préparation des accords

Avec Agreement Preparation, il est encore plus facile de préparer vos accords. Grâce aux modèles personnalisables, à la génération de documents et à une gestion centralisée de la conformité, Agreement Preparation intégré dans IAM vous permet de maîtriser votre processus contractuel de bout en bout. Voici un aperçu plus détaillé : 

Création intuitive de modèles : créez facilement vos contrats de manière intuitive à partir de zéro ou d’un modèle existant, avec des champs de données suggérés par l’IA et générés automatiquement en fonction du type d’accord que vous créez. Besoin d’apporter un changement ? La mise à jour des modèles est facile, avec une interface conviviale no-code qui fournit un stockage centralisé simplifiant les recherches et les mises à jour. Toute modification apportée à un modèle est instantanément appliquée à tous les documents générés à partir de celui-ci, ce qui permet de maintenir la cohérence sans modifications manuelles constantes et répétitives.

Workflows et données connectés : ajoutez les données au moment même de la création des contrats, pour garantir une parfaite cohérence entre les données, les modèles et les accords tout au long du cycle de vie contractuel. Dites adieu aux mises à jour manuelles, aux problèmes de versions et aux contrats obsolètes. 

D'autre part, grâce aux mises à jour des données en temps réel depuis des plateformes connectées telles que Salesforce, HubSpot et Workday, vos accords refléteront toujours les dernières informations figurant dans vos bases de données. Grâce à la logique conditionnelle intégrée, le bon contenu et les bonnes données seront automatiquement extraits des bons systèmes en fonction du type de contrat. 

Conformité renforcée : un langage juridique pré-approuvé et des règles métier intégrées réduisent les risques et garantissent la cohérence. Agreement Preparation standardise les modèles, automatise le remplissage des données et garantit que chaque document est conforme à la marque et aux normes juridiques et de conformité de votre organisation. 

En quoi Docusign Agreement Preparation fait la différence ?

Contrairement à la plupart des solutions de génération de documents dont l'usage est souvent générique, Docusign Agreement Preparation est spécialement conçu pour vos besoins contractuels. Cette solution est pensée pour comprendre vos métadonnées, la logique de vos workflows et vos besoins en matière de conformité, et personnalise son approche en fonction de vos besoins contractuels. Vous bénéficiez ainsi d’une génération de documents instantanée, tout en souplesse et quel que soit l’outil utilisé, tout en ayant la garantie que vos contrats restent conformes aux standards de votre entreprise même si un modèle est modifié.

Agreement Preparation utilise également l’IA pour automatiser les tâches répétitives et à faible risque du processus de création contractuelle. L’IA peut par exemple détecter le type d’accord que vous créez, puis suggérer et positionner automatiquement les champs les plus pertinents. Elle peut également extraire des données de plateformes intégrées telles que Salesforce, Workday et SAP, ce qui permet de s’assurer que les contrats contiennent toujours les informations les plus récentes.

Docusign Agreement Preparation peut fonctionner avec vos équipes RH, juridique, commerciales, achats et autres pour rendre votre gestion des contrats plus transparente. Des accords commerciaux aux lettres d’offre en passant par les demandes de devis, l’ensemble de votre entreprise peut bénéficier d’un processus contractuel plus unifié et modernisé. 

Des accords fiables dès le départ avec Docusign Agreement Preparation 

La préparation des contrats a un impact sur tous les aspects de votre activité. C’est pourquoi Docusign Agreement Preparation offre un processus de création et de gestion des accords intuitif, efficace et sécurisé. Cela permet à vos équipes d’augmenter leur productivité, de générer des documents professionnels sans erreur intégrant les dernières données issues de vos systèmes de référence, et de garantir que vos accords respectent les normes internes et réglementaires.

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